Casting di un film: come organizzare ruoli, candidati e provini

Un casting si inceppa sempre negli stessi punti: il candidato che nessuno ha richiamato, il provino segnato sul calendario di una sola persona, il nome confermato che non arriva nel piano di lavorazione. Questa guida segue il casting dall'inizio alla fine, dai ruoli scritti nella sceneggiatura all'attore convocato sul set.

Cos'è il casting e chi lo fa

Il casting è la scelta degli interpreti per ogni ruolo del film. Nelle produzioni più grandi lo guida un casting director con i suoi assistenti: cerca i candidati, organizza i provini e propone una rosa di nomi. La scelta finale la fa la regia, e la produzione la approva per costi e disponibilità.

Nei progetti indipendenti spesso il casting director non c'è, e il lavoro si divide così:

• Regista: decide chi interpreta chi.
• Produttore o organizzatore: tratta compensi, contratti e date.
• Aiuto regia: controlla che gli attori siano liberi nelle giornate di ripresa e li convoca.

Da dove partono i ruoli: la sceneggiatura

Prima di cercare attori ti serve la lista dei ruoli, e quella viene dallo spoglio della sceneggiatura. Per ogni personaggio lo spoglio ti dice in quali scene compare e con chi. È il dato che conta, perché un ruolo in dodici scene pesa sul budget e sul piano di lavorazione molto più di uno che compare una volta sola.

Per ogni ruolo segna:

• nome del personaggio e categoria;
• una descrizione: età apparente, aspetto, carattere e cosa fa nella storia;
• scene in cui compare e giornate di ripresa stimate;
• esigenze particolari: una patente, un accento, saper nuotare, un minorenne.

La descrizione è quella che ti fa capire che tipo di candidato cercare. Mandala alle agenzie con l'annuncio e rileggila prima di ogni provino: così confronti ogni attore con il personaggio scritto, e non con quello che hai visto un'ora prima. Bastano poche righe:

Tommaso, 60-65 anni. Autista di autobus da quarant'anni, oggi fa la sua ultima corsa prima della pensione. Ironico, di poche parole, affezionato al suo autobus più che alle persone. Guida davvero l'autobus in scena: serve la patente D.

La scheda del candidato: cosa segnare

Ogni candidato ha bisogno di una scheda con:

• nome, età e sesso;
• i ruoli per cui si propone (un interprete può coprirne più di uno);
• contatti, o quelli dell'agente; per i minorenni, quelli del genitore;
• foto e link allo showreel;
• lo stato, il voto e le note del provino;
• la disponibilità sulle date di ripresa.

Lo stato è la colonna che tiene in piedi il casting: da contattare, fissare provino, primo, secondo o terzo provino, confermato, scartato. Scritto a mano in un foglio di calcolo diventa «richiamare?», «forse», «ok ma manca il contratto», e dopo due settimane nessuno sa più a che punto è.

Organizzare i provini

1. 1Manda prima il materiale: una scena breve da preparare, con qualche giorno di anticipo.
2. 2Fissa data, ora e luogo, e segnali in un calendario che vedono tutti quelli che devono esserci, con un promemoria.
3. 3Registra ogni provino con la stessa inquadratura e un cartello con nome e ruolo all'inizio: in visione li confronterai meglio.
4. 4Scrivi voto e commento subito dopo ogni provino, non a fine giornata, quando le facce si confondono.
5. 5Richiama i finalisti, se puoi in coppia con chi avrà le scene con loro: l'intesa tra due attori si vede solo così.

Dopo il provino: scegliere e confermare

Confermare un attore vuol dire chiudere tre cose: le date, il compenso e il contratto, con la liberatoria per le immagini. Per i minorenni servono anche il consenso dei genitori e l'autorizzazione dell'Ispettorato territoriale del lavoro: chiedila per tempo, perché ha i suoi tempi.

A quel punto il cast confermato deve arrivare a tutti: nel piano di lavorazione, nell'ordine del giorno, ai costumi e al trucco. È il passaggio in cui di solito i nomi si ricopiano a mano, ed è lì che nascono gli errori.

Gli errori che si pagano sul set

• Confermare senza controllare le date: l'attore c'era per il provino, non per la terza settimana di riprese.
• Un ruolo dimenticato: un personaggio con una sola battuta nella scena 23 che nessuno ha cercato. Con lo spoglio fatto bene non succede.
• Il nome sbagliato nell'ordine del giorno, copiato da una versione vecchia del foglio.
• Le note scritte a memoria: tre giorni dopo il provino non ricordi più chi era «quello bravo con la giacca blu».
• Non rispondere a chi è stato scartato: è lo stesso giro di attori che ritroverai al prossimo progetto.

Come si fa in Riprea

In Riprea i ruoli arrivano dallo spoglio. I personaggi trovati nella sceneggiatura sono già nel casting, nel riepilogo personaggi ed extras, ognuno con la sua categoria e le sue scene. Accanto a ogni ruolo leggi quanti candidati ci sono e quanti sono confermati.

• Per ogni ruolo scrivi la descrizione dal riepilogo. Durante i provini la rileggi con un clic sul ruolo, direttamente nella tabella dei candidati.
• Con «+ Candidato» il ruolo è già scelto: aggiungi nome, età, contatti, foto, link allo showreel e note. Se un interprete si propone per più personaggi, li segni tutti.
• Lo stato si cambia direttamente dall'elenco, e i filtri per ruolo e per stato ti mostrano a colpo d'occhio chi manca.
• Il provino va nel calendario del progetto con il promemoria via email, per te e per chi deve esserci.
• Dopo il provino dai il voto in stelle e scrivi il commento nella scheda.
• Scarichi o stampi il PDF che ti serve: un ruolo, uno stato o i singoli candidati, con o senza foto.

Quando confermi un attore, lo ritrovi nel modulo Cast con le sue scene di presenza, senza compilarlo a mano. Da lì arriva negli altri moduli. Nel piano di lavorazione scegli chi recita in ogni scena tra i confermati, nell'ordine del giorno lo trovi già alla convocazione attori, e nella shot list, nei costumi e nel make up il ruolo compare con il nome di chi lo interpreta.

In breve

Un casting ordinato si regge su tre cose: una lista di ruoli che viene dalla sceneggiatura, una scheda per ogni candidato con uno stato chiaro, e un cast confermato che arriva a tutti senza essere ricopiato. Con queste tre a posto, arrivi al primo giorno di riprese sapendo chi c'è e dove deve stare.